Microsoft 365 Copilot : L’IA au Cœur de la Productivité en Entreprise

Microsoft 365 Copilot est un puissant assistant d’IA générative qui s’intègre nativement à l’ensemble des applications de productivité Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.). Il ne s’agit pas d’un simple chatbot, mais d’un moteur d’intelligence artificielle qui utilise les Grands Modèles de Langage (LLM) d’OpenAI (comme GPT-4) en coordination avec les données internes de l’utilisateur (via Microsoft Graph : e-mails, documents, réunions, chats).

Intégration et Fonctions Transformatives

Copilot fonctionne comme un “copilote” qui assiste l’utilisateur dans son flux de travail quotidien :

• Dans Word : Il peut générer un premier jet de document à partir d’un simple prompt ou d’un fichier de référence stocké dans OneDrive.

• Dans Excel : Il peut analyser des données, suggérer des formules complexes, et créer des graphiques et des visualisations à partir d’une question en langage naturel (par exemple, “montre-moi la tendance des ventes pour le dernier trimestre”).

• Dans PowerPoint : Il peut créer une présentation complète à partir d’un document Word ou d’un ensemble de notes, en ajoutant du design, des images et des notes de l’orateur.

• Dans Outlook : Il résume les longs fils de discussion par e-mail et aide à rédiger des réponses professionnelles en ajustant le ton.

• Dans Teams : Il génère des résumés de réunions en temps réel, identifie les points d’action et les responsables, même si l’utilisateur arrive en retard ou n’assiste pas à la réunion.

Sécurité et Respect du Contexte d’Entreprise

Un avantage majeur pour les entreprises est que Copilot est conçu pour la sécurité et la conformité. Il hérite des autorisations de sécurité existantes dans Microsoft 365, garantissant que les utilisateurs ne peuvent voir que les données auxquelles ils ont déjà accès (via SharePoint ou OneDrive). L’IA est entraînée sur un modèle d’entreprise responsable qui ne réutilise pas les données de l’utilisateur pour entraîner les modèles de base.

Le Microsoft Graph comme Base de Connaissance

Le moteur de Copilot utilise le Microsoft Graph pour puiser dans le contexte unique et les données de l’entreprise. C’est ce qui lui permet de répondre à des requêtes du type : “Quel est le dernier plan marketing pour le produit X que mon équipe a rédigé la semaine dernière, et résume-le-moi dans un e-mail à ma direction ?” C’est une combinaison du LLM et de la connaissance organisationnelle.

Modèle de Tarification pour les Professionnels

Microsoft 365 Copilot est principalement un Add-on payant ciblant les entreprises et les utilisateurs professionnels. Il est vendu à un prix fixe par utilisateur et par mois (généralement $\sim$30 USD) et nécessite un abonnement Microsoft 365 d’entreprise (comme E3 ou E5) ou Business Standard/Premium pour être activé. Il représente un investissement majeur dans la transformation de la productivité en milieu professionnel.